Dateien und Links erstellen

Quasaro kennt mehrere Arten von Links, um Dateien, Ordner und Passwörter mit Personen außerhalb Ihrer Instanz zu teilen.

Dateien teilen

Mit Quasaro können Sie jegliche Dateien oder Ordner mit anderen Personen über Upload-, Download- und Austauschlinks teilen. Downloadlinks sind hierbei nur für das Herunterladen und Uploadlinks für das Hochladen von Dateien vorgesehen. Ein Austauschlink ist eine Mischung aus beidem, bei dem die Person mit dem Link auch aktiv am Dokument mitarbeiten kann.

Downloadlink

Ein Downloadlink ist für das Teilen von Dateien mit externen Personen vorgesehen. Ein Downloadlink kann auf mehrere Dateien oder auch ganze Ordner erstellt werden. So können Sie zum Beispiel ganz bequem Dokumente, Bilder oder Videos mit anderen Unternehmen teilen.

Downloadlink erstellen

Einen Downloadlink können Sie entweder über das Funktionsmenü unter dem Punkt „Freigeben“ erstellen oder mit einem Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner.

Feld	Beschreibung
E-Mail	Die E-Mail-Adresse, für die der Downloadlink bestimmt ist
Passwort	Optional - muss separat übermittelt werden
Benachrichtigen	Benachrichtigung bei Zugriff auf den Link
Identität per E-Mail bestätigen	Der Empfänger muss seine Identität über einen Bestätigungscode nachweisen
Datei nach Ablauf löschen	Datei wird nach Ablaufdatum gelöscht
Ablaufdatum	Nach diesem Datum ist der Link nicht mehr verfügbar
Startdatum	Vor diesem Datum ist der Link noch nicht verfügbar
Betreff	Zum Identifizieren in der Link-Verwaltung
Nachricht	Nachricht für den Empfänger

Sendeoptionen:

• Erstellen & Senden: Verschickt den Link direkt aus Quasaro
• Erstellen & in Zwischenablage kopieren: Kopiert den Link zur freien Verwendung
• Erstellen & E-Mail öffnen: Öffnet eine neue E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm

Uploadlink

Ein Uploadlink ist für das Hochladen von Dateien von externen Personen vorgesehen. Ein Uploadlink kann nur auf Ordner erstellt werden. So können Sie sich zum Beispiel ganz bequem von einem anderen Unternehmen Dokumente, Bilder oder Videos hochladen lassen, ohne diese per E-Mail hin und her schicken zu müssen.

Uploadlink erstellen

Uploadlinks können, anders als Downloadlinks, nur auf Ordner erstellt werden. Die Erstellung erfolgt über das Funktionsmenü unter „Freigeben“ oder mit einem Rechtsklick auf einen Ordner.

Hinweis: Das Passwort ist bei Uploadlinks ein Pflichtfeld und muss mindestens 6 Zeichen lang sein.

Austauschlink

Ein Austauschlink ist für die Zusammenarbeit mit externen Personen oder Unternehmen vorgesehen. Ein Austauschlink kann nur auf einzelne Dateien erstellt werden. Mit diesem Link können Sie die geteilte Datei entweder herunterladen oder direkt im Browser bearbeiten.

Austauschlink erstellen

Austauschlinks können nur auf einzelne Dateien erstellt werden. Diese Links können entweder über das Funktionsmenü oder über Rechtsklick auf eine Datei erstellt werden.

Zusätzliche Optionen:

• Herunterladen deaktivieren: Verhindert das Herunterladen der Datei
• Bearbeiten deaktivieren: Verhindert die Bearbeitung der Datei
• Identität per E-Mail bestätigen: Bestätigung über einen Bestätigungscode per E-Mail

Passwortlink

Mit Quasaro können auch Passwörter oder vertrauliche Texte sicher geteilt werden.

Passwortlink erstellen

Passwortlinks werden über das Funktionsmenü erstellt.

Feld	Beschreibung
Passwort	Das zu teilende Passwort (16-stelliges Passwort kann generiert werden)
Ablaufdatum	Nach diesem Datum ist der Link nicht mehr verfügbar
Max. Aufrufe	Anzahl, wie oft der Link aufgerufen werden darf
Benachrichtigen	Benachrichtigung bei Zugriff auf den Link
E-Mail senden	Link direkt aus Quasaro per E-Mail versenden

Vertraulicher Text Link erstellen

Mit vertraulichen Text Links können Sie längere vertrauliche Texte sicher teilen. Die Optionen sind identisch mit dem Passwortlink.