Email Ordner

Kategorien

Beschreibung

Diese Funktion macht es einfach, E-Mails über IMAP (ein Protokoll für den Zugriff auf E-Mails) aus einem Postfach oder einem Ordner automatisch zu empfangen und deren Anhänge in einem gewünschten Ordner in Quasaro zu speichern. Man kann jeden beliebigen Ordner in Quasaro mit einem Klick zu einem E-Mail Ordner machen. Sobald die IMAP-Daten in den Einstellungen eingetragen sind, werden die Anhänge der E-Mails in regelmäßigen Abständen automatisch in den Ordner abgelegt. Zum Beispiel könnte ein spezielles Postfach für Rechnungen eingerichtet werden, damit alle Rechnungen automatisch in Quasaro gespeichert und archiviert werden.

Einstellungen

Um die Einstellungen für einen Email-Ordner zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Ordner.

Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “E-Mail Ordner Einstellungen” aus, um die spezifischen Einstellungen für diesen Ordner zu öffnen.

Aktivierung der E-Mail Ordner

Im Fenster “E-Mail Ordner Einstellungen” sehen sie die Option “E-Mail Ordner aktivieren”

Um den Ordner zu aktivieren schalten sie den Schalter ein.

Konfiguration

Sobald der Schalter “E-Mail Ordner aktivieren” eingeschaltet ist, werden zusätzlich weitere Felder für die Konfiguration angezeigt.

Host: Geben sie die E-Mail Adresse des Dienstes an

Port: Geben Sie den Port für die IMAP-Verbindung ein

Benutzername: Tragen Sie den Benutzernamen für den Zugang zum Mail-Server ein.

Passwort: Geben Sie das Passwort für den Email-Account ein

Verschlüsselung: Wählen Sie die Art der Verschlüsselung aus (z.B. “Keine Verschlüsselung oder SSL/TLS)

E-Mail Ordner Pfad: Hier können Sie den Pfad des E-Mail-Ordners eingeben, in dem die Emails geladen werden sollen

Optional können Sie den PDF-Modus aktivieren, indem sie den Schalter einschalten.

Klicken Sie zum Schluss auf “Speichern” um die Einstellungen zu sichern und den E-Mail-Ordner zu aktivieren