ONLYOFFICE-Update auf Version 9.4.1

Am 8. Juli 2026 führen wir planmäßige Wartungsarbeiten durch und aktualisieren dabei die in Quasaro integrierte Dokumentenbearbeitung von ONLYOFFICE 8.3.2 auf 9.4.1. Das Update betrifft ausschließlich Kunden, deren ONLYOFFICE-Server wir hosten. Wenn Sie Ihren Server selbst on-premise betreiben, ändert sich für Sie nichts.

Bitte speichern und schließen Sie vor Beginn der Wartung alle geöffneten Dokumente, um Datenverlust zu vermeiden. Während der Wartung ist die Dokumentenbearbeitung vorübergehend nicht verfügbar. Nach Abschluss der Arbeiten stehen Ihnen die neuen Editoren in Quasaro automatisch zur Verfügung.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

Deutsch

Neu gestaltete Editoren

• Modernisierte, aufgeräumte Oberfläche für Text-, Tabellen-, Präsentations- und PDF-Editor mit klarem Hell- und Dunkelmodus.
• Neuer durchgehender Dunkelmodus, der jetzt auch den Dokumentinhalt in Tabellen abdunkelt und so das Arbeiten bei wenig Licht angenehmer macht.

PDF-Bearbeitung

• PDFs lassen sich direkt im Browser bearbeiten, kommentieren und ausfüllen.
• Schwärzen (Redaction): Sensible Inhalte werden dauerhaft und unwiderruflich entfernt, inklusive “Suchen und Schwärzen” sowie seiten- und bereichsweisem Schwärzen.
• Digitale Signaturen per Bild, Text oder Freihandzeichnung; die zuletzt genutzte Signatur wird gespeichert.
• Passwortgeschützte PDFs öffnen und bearbeiten, Versionsverlauf für PDFs sowie verbesserte Schrift- und Druckunterstützung.
• PDF-Formulare können gemeinsam und in Echtzeit ausgefüllt werden.

Dokumente

• Horizontale Linien und Absatzrahmen zur besseren Gliederung längerer Dokumente.
• Mehrseitenansicht für den Überblick über lange Dokumente und ein eigener Tab für Kopf- und Fußzeilen.
• Farblich gekennzeichnete Kommentare je Bearbeiter und erweiterte Einfügeoptionen.

Tabellen

• Solver zum Lösen linearer Optimierungsprobleme (Simplex-Verfahren).
• Dynamische Arrays und neue Funktionen, unter anderem für reguläre Ausdrücke.
• Daten aus anderen Tabellen lassen sich direkt referenzieren und einbinden.
• Spürbar schnellere LOOKUP-, VLOOKUP- und XLOOKUP-Berechnungen sowie bessere Performance bei großen Dateien.

Präsentationen

• 25 neue, professionell gestaltete Design-Vorlagen und 20 zusätzliche Folienübergänge über einen neuen “Design”-Tab.
• Erweiterte Textanimationen und GIF-Wiedergabe im Präsentationsmodus.

Zusammenarbeit und Bedienung

• Formulare: Empfänger direkt im Editor zuweisen und den Ausfüllstatus verfolgen.
• Anpassbare Tastenkürzel und eine neue Makro-Aufzeichnung für wiederkehrende Arbeitsschritte.
• Über die gesamte 9.x-Reihe hinweg zahlreiche Detailverbesserungen und mehr als tausend Fehlerbehebungen.

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English

On 8 July 2026 we will carry out scheduled maintenance and, in the process, update the ONLYOFFICE document editing integrated into Quasaro from 8.3.2 to 9.4.1. The update only affects customers whose ONLYOFFICE server we host. If you run your own server on-premise, nothing changes for you.

Please save and close any open documents before the maintenance begins to avoid data loss. Document editing will be temporarily unavailable during the maintenance. Once the work is complete, the new editors will be available in Quasaro automatically.

Here are the most important changes:

Redesigned editors

• A modernized, cleaner interface across the document, spreadsheet, presentation, and PDF editors, with clear light and dark modes.
• A new full dark mode that now also darkens the document content in spreadsheets, making work in low-light environments easier on the eyes.

PDF editing

• PDFs can be edited, annotated, and filled in directly in the browser.
• Redaction: sensitive content is removed permanently and irreversibly, including “Find & Redact” as well as redacting individual pages or page ranges.
• Digital signatures by image, text, or freehand drawing; your last used signature is remembered.
• Open and edit password-protected PDFs, version history for PDFs, and improved font and printing support.
• PDF forms can be filled out collaboratively and in real time.

Documents

• Horizontal lines and paragraph borders for clearer structure in longer documents.
• A multi-page view for reviewing long documents and a dedicated tab for headers and footers.
• Color-coded comments per author and expanded paste options.

Spreadsheets

• A Solver for linear optimization problems (Simplex method).
• Dynamic arrays and new functions, including support for regular expressions.
• Reference and pull data directly from other spreadsheets.
• Noticeably faster LOOKUP, VLOOKUP, and XLOOKUP calculations and better performance with large files.

Presentations

• 25 new professionally designed themes and 20 additional slide transitions via a new “Design” tab.
• Advanced text animations and GIF playback in slideshow mode.

Collaboration and usability

• Forms: assign recipients and track filling status right inside the editor.
• Customizable keyboard shortcuts and a new macro recording for repetitive tasks.
• Countless smaller improvements and more than a thousand bug fixes across the entire 9.x series.

Vielen Dank für Ihr kontinuierliches Feedback und Ihre Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Quasaro!